電気学会基礎・材料・共通部門大会　一般講演申込

講演申込とPDF送信手順

■ 新規登録講演申込手順

1. 講演申込登録のトップメニューから“講演申込・原稿投稿”を選んでください。
2. 登録画面が表示されますので、「入力例を見る」を参考に画面中の指示や例に従い、必要情報を入力します。
3. すべて入力したら、「次へ」をクリックします。入力された内容の確認画面が表示されます。修正がある場合は前の画面に戻って修正します。登録内容の確認・修正ができましたら、「登録」をクリックします。
   　※この画面ではまだ登録されていませんので必ず「登録」をクリックしてください。
4. 登録が正常に受け付けられると、登録受理控画面が表示され、「受付番号」と「パスワード」が発行されます。今後の登録内容の確認・修正やPDF原稿の送信に必要ですので、画面をプリントアウトする等必ず内容を保管してください。パスワードは英数半角文字で大文字と小文字の区別があります。
5. 電子メールの受信を必ず確認してください。電子メールが届かない場合に稀ではありますが正常に登録されていない可能性もありますので、24時間以内に電子メールが届かない場合は、こちらにご連絡ください。

■ 論文集原稿PDF送信手順

1. 講演申込登録のトップメニューから“PDF原稿の投稿および再投稿”を選びます。
2. 講演申込登録時に発行された「受付番号」と「パスワード」を半角で入力し、「次へ」をクリックします。
3. 「参照...」ボタンをクリックするとファイル選択ウィンドウが現れますので、送信するPDFファイルを選択した後「講演論文を送信します」ボタンをクリックしてください。
   PDF原稿の送信をもって、著者全員は「電気学会基礎・材料・共通部門大会論文集著作権について」の著作権・出版権に関する記述を理解し、諸項に同意するものとします。
4. 送信が正常に終了すると、受付終了画面の表示と、同時にPDF送信完了をお伝えする電子メールが配信されます。応募期間内であれば、同一手順で原稿差し替えが可能です。
   （過去に送信済のPDF原稿は新しく送信したPDF原稿に置き換わります。ファイル名が違っていても大丈夫です）

＜注意事項＞
1:	PDF送信は、必ず講演申込みの手続きを済ませてから行ってください。新規申込の終了時に現れる画面からそのままPDF送信画面へ行くこともできます。
2:	3MBを超えるファイルは送信することができません。 サイズが大きくなってしまった時などはこちらを参考にPDFを作成してみてください。
3:	1件の発表申込みに対し、ファイル1件のみ送信できます。
4:	PDFファイル名やディレクトリー名は、英数または日本語のみを使用してください。半角カタカナ、スペース、ピリオド、スラッシュ、半角の記号（ｴ,%,&,",#,$,）などを含まないでください。 ※ Windowsの場合、デスクトップに置いたPDFは「デスクトップ」が半角カタカナ表示であるため送信できないことがあります。 ※ Windowsの場合、My Documentに置いたPDFは「My Document」に半角スペースが含まれているため送信できないことがあります。
5:	締切までにPDFファイルが送信されていない場合は、講演取り下げとします。

■ 講演申込内容の確認・修正手順

　登録済の講演申込内容は、受付期間内であれば確認・修正が可能です。

1. 講演申込登録のトップメニューから“確認・修正”を選択します。
2. 講演申込登録時に発行された「受付番号」と「パスワード」を半角で入力し、「次へ」をクリックします。
3. 登録されている内容が表示されます。修正の場合は下の修正ボタンをクリックします。
4. 修正可能な画面に切り替わりますので、必要に応じて修正してください。修正した場合には下の「次へ」をクリックします。
5. 再度確認画面が表示されます。確認後、下の「登録」をクリックしてください。ここで修正登録が完了します。修正登録後、修正通知メールが配信されます。

■ 講演申込の取消し手順

　登録済の講演申込内容は、受付期間内であればこちらから取消しが可能です。

1. 講演申込登録のトップメニューから“講演取消”を選択します。
2. 講演申込登録時に発行された「受付番号」と「パスワード」を半角で入力し、「次へ」をクリックします。
3. 登録されている内容が表示されます。取消の場合は下の取消ボタンをクリックします。
4. 取消完了画面が表示されます。取消処理後、取消通知メールが配信されます。

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