個人情報の利用目的につきましては，学術講演会準備業務における成果品の発送，各種お問い合わせの対応，開催のお知らせ等，学術講演会準備業務を円滑に進めるために利用するものとします。いずれも委託元の事前承認をいただくものとします。
個人情報の管理責任者を設置し，その役割を明確にして，管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。
以下の場合を除き，個人情報を第三者に提供することはいたしません。
事業運営上，お申し込み者により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては，個人情報を預託することがあります。この場合，個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し，契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め，適切な管理を実施させます。
お申し込み者からお預かりしている個人情報について，ご本人から開示・訂正・削除のお申し出があった場合，合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし，他のお申し込み者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合，または準備業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は，この限りではありません。
また，法令等に定めのある場合は，当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
本受付サイトに他のWebサイトへのリンクが張られている場合，それらのWebサイトのプライバシー・個人情報の取り扱いに関して，本サイトが責任を負うものではありません。各Webサイトのプライバシーポリシーを確認してください。
本サイトのプライバシーポリシーを改訂する場合は，このページにおいて告知いたします。