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ICEEP 12

(12th International Conference on Equine Exercise Physiology / 第12回 国際馬運動生理学会議)

Monday, 26 October – Friday, 30 October, 2026 / 2026年10月26日(月)～30日(金)
Toshi Center Hotel (Tokyo) / 都市センターホテル（東京）

Application / お申込み

- Fields marked with an asterisk (*) are mandatory.
- In case of change or cancellation after application, please contact ICEEP12 Registration Desk by e-mail. (iceep12-rgst@iceep2026.org)
アスタリスク（*）が付いている項目は必須です。
お申込み後の変更・キャンセルについては、ICEEP 12登録デスクまでメールにてご連絡ください。(iceep12-rgst@iceep2026.org)

Agreement to Terms and Conditions / 諸条件への同意*

  • I agree to the application conditions stated in the website.
    ホームページに記載の旅行条件に同意します。
  • Please inform us in case you think that your physical circumstances require special considerations or arrangements not included in the plan. We will accommodate your request where possible and reasonable. We may refuse participation in case where we are unable to accommodate the request.
    ご自身の身体的状況により、本プランに含まれていない特別な配慮や手配が必要と思われる場合は、お知らせください。可能な範囲で合理的な範囲において、ご要望にお応えいたします。ご要望にお応えできない場合、参加をお断りすることがあります。
  • KNT processes personal information in accordance with the privacy policy. KNT and affiliated organizations shall use personal information entered in the application form to contact the applicant and shall also use the information within the scope necessary for arranging and providing the applied services.
    KNTは個人情報保護方針に基づき個人情報を取り扱います。KNT及び関係機関は、申込書に記載された個人情報をお申込者への連絡に使用するとともに、お申込内容の手配に必要な範囲内で利用します。
  • Please downloaded the “Term and Conditions” before application.
    お申込み入力に進む前に「ご旅行条件書」をダウンロードください 。

Agreement to “Processing of EU Personal Data”*

For EU / Iceland / Liechtenstein / Norway / United Kingdom residents, agreement is required for the “Processing of EU Personal Data” before making application. Please download and read it.
EU / アイスランド / リヒテンシュタイン / ノルウェー / 英国に居住の場合、お申込みを行う前に「EU個人データの取扱いについて」に同意をいただく必要があります。ダウンロード後ご一読ください。日本在住の方は「Not one of the above residents.（上記の居住者ではありません）」を選択してください。
PARTICIPANT / 参加者
Title* 敬称        
Name* 氏名
  • Only single-byte English alphabet characters should be entered.
    半角ローマ字でご入力ください。
Affiliation*所属
  • Only single-byte English alphabet characters should be entered.
    半角ローマ字でご入力ください。
Email Address*Eメールアドレス
  • Please enter the same e-mail address twice for confirmation. (Copy-paste not allowed)
    確認の為、もう1度ご入力ください。 (コピーペースト不可)
Zip (Postal) Code*郵便番号
Address*住所
Country / Region*国名
Phone Number*電話番号
  • Please enter from the country code.
    海外在住の方は国番号よりご入力ください。
Meal Preference*食事のご希望  

* If you have selected "Other", we may not be able to accommodate your request. (We will accommodate your request to the extent possible. )

* Personal preferences are not acceptable.

*「その他」を選択された場合、ご要望にお応えできない場合がございます。（可能な範囲でご要望にお応えいたします。）

* 個人の好みは認められません。

If you have selected "Other", consent is required to the “Consent Form for the Acquisition of Personal Information Requiring Special Care”.
「その他」を選んだ場合は「要配慮個人情報取得に関する同意書」への同意が必要です。


Date of Birth生年月日

Please enter if you are under 18 years old.　
18歳未満の場合はご入力ください。

For Applicants Under 18 Years Old

* Applicants under the age of 15 must be accompanied by a guardian. In case the guardian is not your custodial parent, a parental consent form filled by the custodial parent is required. Please have your custodial parent fill out the form and submit it here.

* Applicants between the ages of 15 and 17 who will not be accompanied by their custodial parent must submit a parental consent form filled by the custodial parent. Please have your custodial parent fill out the form and submit it here.

18歳未満の方

* 15歳未満の方のツアーご参加は、保護者の同行を条件とします。ただし親権者以外の保護者が同行する場合は、親権者の方が同意書を記入の上 こちらにご提出ください。

* 15歳以上18歳未満の方で親権者が同行されない場合は、親権者の方による同意書の記入とご提出が必要となりますので、ご記入の上 こちらにご提出ください。（親権者同伴でのご参加の場合は不要です。）
Emergency Contact during ICEEP12*ICEEP12期間中の緊急連絡先 Name*氏名
Relationship*参加者との関係
Telephone No.*電話番号
  • Please enter a telephone number from the country code which is reachable during ICEEP12 (other than yourself).
    ICEEP12期間中にご連絡がとれる電話番号を入力ください（ご本人以外）。
Registration* 参加登録
会員番号

上記で「日本ウマ科学会会員」を選択された方：日本ウマ科学会の会員番号を入力ください。
Invitation Code 招待コード
One Day Pass1日パス

For those who have selected "One Day Pass" above / 上記で「1日パス」を選択された方

  • Please note that One-day Pass for 30 Oct. does not include the Gala Dinner.
    10月30日の1日パスにはガラディナーは含まれません。
Student ID (For registrants at a student rate) 学生証（学生料金でご登録の方）

If you have selected a student rate, you should upload a copy of student ID (student card or official admission letter which is valid at the time of the conference) here.
学生料金を選択された場合は、学生証（会議開催時に有効なもの）のコピーを,こちらにアップロードしてください。
Welcome Reception (25 October)*ウェルカムレセプション (10月25日)

Please note that One-day Pass registrants cannot choose “Attend”.
1日パスのご登録者は「参加」を選ぶことができません。

 
Excursion (28 October)*エクスカーション (10月28日)

Please refer to the EXCURSIONS section of the SOCIAL EVENTS page.
ソーシャルイベントページ内のエクスカーションの項目をご参照ください。

Please note that One-day Pass registrants cannot choose “Attend”.
1日パスのご登録者は「参加」を選ぶことができません。

1st Choice / 第1希望 
2nd Choice / 第2希望 
3rd Choice / 第3希望 
Gala Dinner (30 October)*ガラディナー (10月30日)

Please note that One-day Pass registrants cannot choose “Attend”.
1日パスのご登録者は「参加」を選ぶことができません。

 
Tokyo Racecourse VIP Tour (31 October)*東京競馬場VIP観戦ツアー (10月31日)

Please refer to the Tokyo Racecourse VIP Tour section of the SOCIAL EVENTS page.
ソーシャルイベントページ内の東京競馬場VIP観戦ツアーの項目をご参照ください。

Please note that One-day Pass registrants cannot choose “Attend”.
1日パスのご登録者は「参加」を選ぶことができません。

 
Desired T-shirt size*ご希望のTシャツサイズ              
Size (cm) / サイズ (cm) XS S M L XL 2XL 3XL 4XL
Length / 身丈 62 65 69 73 77 81 84 87
Chest Width / 身幅 46 49 52 55 58 63 68 70
Shoulder Width / 肩幅 40 42 46 50 54 57 60 63
Sleeve Length / 袖丈 18 19 20 22 24 25 26 27

Receipt of the Registration Fees / 参加登録費の領収書

Recipient name to be used on the receipt* 領収書の宛名

Receipt of the registration fee can be issued on your My Page from the time your payment is completed until 5:00 pm on 30 November (JST=UTC+9).
参加登録費の領収書は、お支払い完了後より11月30日午後5時までマイページから発行いただけます。

ACCOMPANYING PERSON1 / 同伴者1
Title敬称        
Name氏名
  • Only single-byte English alphabet characters should be entered.
    半角ローマ字でご入力ください。
Meal Preference食事のご希望  

* If you have selected "Other", we may not be able to accommodate your request. (We will accommodate your request to the extent possible. )

* Personal preferences are not acceptable.

*「その他」を選択された場合、ご要望にお応えできない場合がございます。（可能な範囲でご要望にお応えいたします。）

* 個人の好みは認められません。

If you have selected "Other", consent is required to the “Consent Form for the Acquisition of Personal Information Requiring Special Care”.
「その他」を選んだ場合は「要配慮個人情報取得に関する同意書」への同意が必要です。


Date of Birth 生年月日

Please enter if the accompanying person is under 18 years old.
18歳未満の場合はご入力ください。

For Applicants Under 18 Years Old

* Applicants under the age of 15 must be accompanied by a guardian. In case the guardian is not your custodial parent, a parental consent form filled by the custodial parent is required. Please have your custodial parent fill out the form and submit it here.

* Applicants between the ages of 15 and 17 who will not be accompanied by their custodial parent must submit a parental consent form filled by the custodial parent. Please have your custodial parent fill out the form and submit it here.

18歳未満の方

* 15歳未満の方のツアーご参加は、保護者の同行を条件とします。ただし親権者以外の保護者が同行する場合は、親権者の方が同意書を記入の上 こちらにご提出ください。

* 15歳以上18歳未満の方で親権者が同行されない場合は、親権者の方による同意書の記入とご提出が必要となりますので、ご記入の上 こちらにご提出ください。（親権者同伴でのご参加の場合は不要です。）
Emergency Contact during ICEEP12ICEEP12期間中の緊急連絡先 Name氏名
Relationship参加者との関係
Telephone No.電話番号
  • Please enter a telephone number from the country code which is reachable during ICEEP12 (other than yourself).
    ICEEP12期間中にご連絡がとれる電話番号を入力ください（ご本人以外）。
Registration参加登録
Invitation Code 招待コード
Welcome Reception (25 October)ウェルカムレセプション (10月25日)  
Excursion (28 October)エクスカーション (10月28日)

Please refer to the EXCURSIONS section of the SOCIAL EVENTS page.
ソーシャルイベントページ内のエクスカーションの項目をご参照ください。

1st Choice / 第1希望 
2nd Choice / 第2希望 
3rd Choice / 第3希望 
Gala Dinner (30 October)ガラディナー (10月30日)  
Tokyo Racecourse VIP Tour (31 October)東京競馬場VIP観戦ツアー (10月31日)

Please refer to the Tokyo Racecourse VIP Tour section of the SOCIAL EVENTS page.
ソーシャルイベントページ内の東京競馬場VIP観戦ツアーの項目をご参照ください。

 
Desired T-shirt sizeご希望のTシャツサイズ              
Size (cm) / サイズ (cm) XS S M L XL 2XL 3XL 4XL
Length / 身丈 62 65 69 73 77 81 84 87
Chest Width / 身幅 46 49 52 55 58 63 68 70
Shoulder Width / 肩幅 40 42 46 50 54 57 60 63
Sleeve Length / 袖丈 18 19 20 22 24 25 26 27
ACCOMPANYING PERSON2 / 同伴者2
Title敬称        
Name氏名
  • Only single-byte English alphabet characters should be entered.
    半角ローマ字でご入力ください。
Meal Preference食事のご希望  

* If you have selected "Other", we may not be able to accommodate your request. (We will accommodate your request to the extent possible. )

* Personal preferences are not acceptable.

*「その他」を選択された場合、ご要望にお応えできない場合がございます。（可能な範囲でご要望にお応えいたします。）

* 個人の好みは認められません。

If you have selected "Other", consent is required to the “Consent Form for the Acquisition of Personal Information Requiring Special Care”.
「その他」を選んだ場合は「要配慮個人情報取得に関する同意書」への同意が必要です。


Date of Birth 生年月日

Please enter if the accompanying person is under 18 years old.
18歳未満の場合はご入力ください。

For Applicants Under 18 Years Old

* Applicants under the age of 15 must be accompanied by a guardian. In case the guardian is not your custodial parent, a parental consent form filled by the custodial parent is required. Please have your custodial parent fill out the form and submit it here.

* Applicants between the ages of 15 and 17 who will not be accompanied by their custodial parent must submit a parental consent form filled by the custodial parent. Please have your custodial parent fill out the form and submit it here.

18歳未満の方

* 15歳未満の方のツアーご参加は、保護者の同行を条件とします。ただし親権者以外の保護者が同行する場合は、親権者の方が同意書を記入の上 こちらにご提出ください。

* 15歳以上18歳未満の方で親権者が同行されない場合は、親権者の方による同意書の記入とご提出が必要となりますので、ご記入の上 こちらにご提出ください。（親権者同伴でのご参加の場合は不要です。）
Emergency Contact during ICEEP12ICEEP12期間中の緊急連絡先 Name氏名
Relationship参加者との関係
Telephone No.電話番号
  • Please enter a telephone number from the country code which is reachable during ICEEP12 (other than yourself).
    ICEEP12期間中にご連絡がとれる電話番号を入力ください（ご本人以外）。
Registration参加登録
Invitation Code 招待コード
Welcome Reception (25 October)ウェルカムレセプション (10月25日)  
Excursion (28 October)エクスカーション (10月28日)

Please refer to the EXCURSIONS section of the SOCIAL EVENTS page.
ソーシャルイベントページ内のエクスカーションの項目をご参照ください。

1st Choice / 第1希望 
2nd Choice / 第2希望 
3rd Choice / 第3希望 
Gala Dinner (30 October)ガラディナー (10月30日)  
Tokyo Racecourse VIP Tour (31 October)東京競馬場VIP観戦ツアー (10月31日)

Please refer to the Tokyo Racecourse VIP Tour section of the SOCIAL EVENTS page.
ソーシャルイベントページ内の東京競馬場VIP観戦ツアーの項目をご参照ください。

 
Desired T-shirt sizeご希望のTシャツサイズ              
Size (cm) / サイズ (cm) XS S M L XL 2XL 3XL 4XL
Length / 身丈 62 65 69 73 77 81 84 87
Chest Width / 身幅 46 49 52 55 58 63 68 70
Shoulder Width / 肩幅 40 42 46 50 54 57 60 63
Sleeve Length / 袖丈 18 19 20 22 24 25 26 27
ACCOMPANYING PERSON3 / 同伴者3
Title敬称        
Name氏名
  • Only single-byte English alphabet characters should be entered.
    半角ローマ字でご入力ください。
Meal Preference食事のご希望  

* If you have selected "Other", we may not be able to accommodate your request. (We will accommodate your request to the extent possible. )

* Personal preferences are not acceptable.

*「その他」を選択された場合、ご要望にお応えできない場合がございます。（可能な範囲でご要望にお応えいたします。）

* 個人の好みは認められません。

If you have selected "Other", consent is required to the “Consent Form for the Acquisition of Personal Information Requiring Special Care”.
「その他」を選んだ場合は「要配慮個人情報取得に関する同意書」への同意が必要です。


Date of Birth 生年月日

Please enter if the accompanying person is under 18 years old.
18歳未満の場合はご入力ください。

For Applicants Under 18 Years Old

* Applicants under the age of 15 must be accompanied by a guardian. In case the guardian is not your custodial parent, a parental consent form filled by the custodial parent is required. Please have your custodial parent fill out the form and submit it here.

* Applicants between the ages of 15 and 17 who will not be accompanied by their custodial parent must submit a parental consent form filled by the custodial parent. Please have your custodial parent fill out the form and submit it here.

18歳未満の方

* 15歳未満の方のツアーご参加は、保護者の同行を条件とします。ただし親権者以外の保護者が同行する場合は、親権者の方が同意書を記入の上 こちらにご提出ください。

* 15歳以上18歳未満の方で親権者が同行されない場合は、親権者の方による同意書の記入とご提出が必要となりますので、ご記入の上 こちらにご提出ください。（親権者同伴でのご参加の場合は不要です。）
Emergency Contact during ICEEP12ICEEP12期間中の緊急連絡先 Name氏名
Relationship参加者との関係
Telephone No.電話番号
  • Please enter a telephone number from the country code which is reachable during ICEEP12 (other than yourself).
    ICEEP12期間中にご連絡がとれる電話番号を入力ください（ご本人以外）。
Registration参加登録
Invitation Code 招待コード
Welcome Reception (25 October)ウェルカムレセプション (10月25日)  
Excursion (28 October)エクスカーション (10月28日)

Please refer to the EXCURSIONS section of the SOCIAL EVENTS page.
ソーシャルイベントページ内のエクスカーションの項目をご参照ください。

1st Choice / 第1希望 
2nd Choice / 第2希望 
3rd Choice / 第3希望 
Gala Dinner (30 October)ガラディナー (10月30日)  
Tokyo Racecourse VIP Tour (31 October)東京競馬場VIP観戦ツアー (10月31日)

Please refer to the Tokyo Racecourse VIP Tour section of the SOCIAL EVENTS page.
ソーシャルイベントページ内の東京競馬場VIP観戦ツアーの項目をご参照ください。

 
Desired T-shirt sizeご希望のTシャツサイズ              
Size (cm) / サイズ (cm) XS S M L XL 2XL 3XL 4XL
Length / 身丈 62 65 69 73 77 81 84 87
Chest Width / 身幅 46 49 52 55 58 63 68 70
Shoulder Width / 肩幅 40 42 46 50 54 57 60 63
Sleeve Length / 袖丈 18 19 20 22 24 25 26 27
ACCOMPANYING PERSON4 / 同伴者4
Title敬称        
Name氏名
  • Only single-byte English alphabet characters should be entered.
    半角ローマ字でご入力ください。
Meal Preference食事のご希望  

* If you have selected "Other", we may not be able to accommodate your request. (We will accommodate your request to the extent possible. )

* Personal preferences are not acceptable.

*「その他」を選択された場合、ご要望にお応えできない場合がございます。（可能な範囲でご要望にお応えいたします。）

* 個人の好みは認められません。

If you have selected "Other", consent is required to the “Consent Form for the Acquisition of Personal Information Requiring Special Care”.
「その他」を選んだ場合は「要配慮個人情報取得に関する同意書」への同意が必要です。


Date of Birth 生年月日

Please enter if the accompanying person is under 18 years old.
18歳未満の場合はご入力ください。

For Applicants Under 18 Years Old

* Applicants under the age of 15 must be accompanied by a guardian. In case the guardian is not your custodial parent, a parental consent form filled by the custodial parent is required. Please have your custodial parent fill out the form and submit it here.

* Applicants between the ages of 15 and 17 who will not be accompanied by their custodial parent must submit a parental consent form filled by the custodial parent. Please have your custodial parent fill out the form and submit it here.

18歳未満の方

* 15歳未満の方のツアーご参加は、保護者の同行を条件とします。ただし親権者以外の保護者が同行する場合は、親権者の方が同意書を記入の上 こちらにご提出ください。

* 15歳以上18歳未満の方で親権者が同行されない場合は、親権者の方による同意書の記入とご提出が必要となりますので、ご記入の上 こちらにご提出ください。（親権者同伴でのご参加の場合は不要です。）
Emergency Contact during ICEEP12ICEEP12期間中の緊急連絡先 Name氏名
Relationship参加者との関係
Telephone No.電話番号
  • Please enter a telephone number from the country code which is reachable during ICEEP12 (other than yourself).
    ICEEP12期間中にご連絡がとれる電話番号を入力ください（ご本人以外）。
Registration参加登録
Invitation Code 招待コード
Welcome Reception (25 October)ウェルカムレセプション (10月25日)  
Excursion (28 October)エクスカーション (10月28日)

Please refer to the EXCURSIONS section of the SOCIAL EVENTS page.
ソーシャルイベントページ内のエクスカーションの項目をご参照ください。

1st Choice / 第1希望 
2nd Choice / 第2希望 
3rd Choice / 第3希望 
Gala Dinner (30 October)ガラディナー (10月30日)  
Tokyo Racecourse VIP Tour (31 October)東京競馬場VIP観戦ツアー (10月31日)

Please refer to the Tokyo Racecourse VIP Tour section of the SOCIAL EVENTS page.
ソーシャルイベントページ内の東京競馬場VIP観戦ツアーの項目をご参照ください。

 
Desired T-shirt sizeご希望のTシャツサイズ              
Size (cm) / サイズ (cm) XS S M L XL 2XL 3XL 4XL
Length / 身丈 62 65 69 73 77 81 84 87
Chest Width / 身幅 46 49 52 55 58 63 68 70
Shoulder Width / 肩幅 40 42 46 50 54 57 60 63
Sleeve Length / 袖丈 18 19 20 22 24 25 26 27
ACCOMPANYING PERSON5 / 同伴者5
Title敬称        
Name氏名
  • Only single-byte English alphabet characters should be entered.
    半角ローマ字でご入力ください。
Meal Preference食事のご希望  

* If you have selected "Other", we may not be able to accommodate your request. (We will accommodate your request to the extent possible. )

* Personal preferences are not acceptable.

*「その他」を選択された場合、ご要望にお応えできない場合がございます。（可能な範囲でご要望にお応えいたします。）

* 個人の好みは認められません。

If you have selected "Other", consent is required to the “Consent Form for the Acquisition of Personal Information Requiring Special Care”.
「その他」を選んだ場合は「要配慮個人情報取得に関する同意書」への同意が必要です。


Date of Birth 生年月日

Please enter if the accompanying person is under 18 years old.
18歳未満の場合はご入力ください。

For Applicants Under 18 Years Old

* Applicants under the age of 15 must be accompanied by a guardian. In case the guardian is not your custodial parent, a parental consent form filled by the custodial parent is required. Please have your custodial parent fill out the form and submit it here.

* Applicants between the ages of 15 and 17 who will not be accompanied by their custodial parent must submit a parental consent form filled by the custodial parent. Please have your custodial parent fill out the form and submit it here.

18歳未満の方

* 15歳未満の方のツアーご参加は、保護者の同行を条件とします。ただし親権者以外の保護者が同行する場合は、親権者の方が同意書を記入の上 こちらにご提出ください。

* 15歳以上18歳未満の方で親権者が同行されない場合は、親権者の方による同意書の記入とご提出が必要となりますので、ご記入の上 こちらにご提出ください。（親権者同伴でのご参加の場合は不要です。）
Emergency Contact during ICEEP12ICEEP12期間中の緊急連絡先 Name氏名
Relationship参加者との関係
Telephone No.電話番号
  • Please enter a telephone number from the country code which is reachable during ICEEP12 (other than yourself).
    ICEEP12期間中にご連絡がとれる電話番号を入力ください（ご本人以外）。
Registration参加登録
Invitation Code 招待コード
Welcome Reception (25 October)ウェルカムレセプション (10月25日)  
Excursion (28 October)エクスカーション (10月28日)

Please refer to the EXCURSIONS section of the SOCIAL EVENTS page.
ソーシャルイベントページ内のエクスカーションの項目をご参照ください。

1st Choice / 第1希望 
2nd Choice / 第2希望 
3rd Choice / 第3希望 
Gala Dinner (30 October)ガラディナー (10月30日)  
Tokyo Racecourse VIP Tour (31 October)東京競馬場VIP観戦ツアー (10月31日)

Please refer to the Tokyo Racecourse VIP Tour section of the SOCIAL EVENTS page.
ソーシャルイベントページ内の東京競馬場VIP観戦ツアーの項目をご参照ください。

 
Desired T-shirt sizeご希望のTシャツサイズ              
Size (cm) / サイズ (cm) XS S M L XL 2XL 3XL 4XL
Length / 身丈 62 65 69 73 77 81 84 87
Chest Width / 身幅 46 49 52 55 58 63 68 70
Shoulder Width / 肩幅 40 42 46 50 54 57 60 63
Sleeve Length / 袖丈 18 19 20 22 24 25 26 27
Remarks / 備考