当社は、ウエブサイトを通じて、国内／国際学会、シンポジウム等への抄録／論文、参加の申込を受付し、プログラムや抄録／論文集の印刷・CD(DVD)-ROM, USB等の制作で取扱う全ての個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守します。また、次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001:2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、社会的要請の変化にも常に意識をはかりながら、マネジメントシステムを実施し、その継続的改善を含め、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用・提供し、目的外利用は行いません。また、そのための措置を講じます。
2. 論文申込、参加申込などウエブを通じて取得した情報は、各学会の許可を得たうえで、大会やシンポジウムで配布するCD(DVD)-ROM, USBや冊子版論文集の制作、大会前に資料を送 付する住所ラベル等にのみ使用し、その他の提供はいたしません。
3. 就職支援サイトからの提供により個人情報を取得することがありますが、採用活動のみに利用いたします。
4. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5. 個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させ予防するとともに、万一の事故発生時には速やかに是正措置を講じます。
6. 個人情報を取得させて頂く皆様からのご意見、苦情につきましては、取得時に提示する書面、当社HP等にその窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築、運用致します。
7. 本人のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

基本方針は、全役員および従業員に配付して周知させるとともに、当社のホームページ（https://www.toyoag.co.jp/）、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。なお、開示対象個人情報につきましては、info@toyoag.co.jp にご連絡ください。

以上
平成17年2月4日（初版）　平成30年9月3日（改定）
トーヨー企画株式会社　代表取締役　内田　信義

【個人情報の開示等及び苦情・相談などの問い合わせ先】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒102-0072　東京都千代田区飯田橋1-5-8　アクサンビル2F　トーヨー企画株式会社　個人情報問合せ係　内田貴雄
メールアドレス：info@toyoag.co.jp　TEL：03‐3262-6605 （受付時間　9:00～17:00）
（お電話でのお問い合わせは、土日、祝日、年末年始はご容赦ください）