D部門大会（茨城大会）の全参加予定の皆様へ（講演者，聴講者，企業展示社各位）

台風10号の影響を想定したD部門大会の開催基本方針について（第1.5報）

D部門長の小坂でございます。目まぐるしく変わるここ数日の台風10号の状況から，開催基本方針の更新が困難な状況で，第二報の発表が遅れておりますこと，お詫び申し上げます。

第二報の前段として、急ぎ，この第1.5報を皆様にご連絡いたします。

26日16:00時点の各メディアによる台風進路予想から，開催期間28～30日の３日間，会場の水戸現地には，終日に亘る長期的な暴風警報，大雨警報が出る可能性は低いと思います。

このため，現地の実行委員会の皆様が会場に集まることは可能だと判断し，現時点の部門長判断としては，第一報から変更なく，原則，全3日間，開催中止はしません。

一方，現地参加をご予定されていた皆様におかれましては，28日や29日に水戸で現地参加できたとしても鉄道各社の計画運休ならびに空の便の欠航にて帰路が問題になるため，現地参加を自重される方々が多くなると予想します。 開催基本方針の判断の焦点は，既に第一報にてお知らせしました初日28日のオンライン参加の無料化に加えて、29日，30日のオンライン参加の無料化の判断です。

この判断について，明日のAM9:00頃に第二報としてお知らせする予定です。 参加者各位におかれましては，台風10号の状況に基づき，現地参加についてはくれぐれも慎重にご判断いただきますよう，宜しくお願い申し上げます。

以上。