D部門大会（茨城大会）の全参加予定の皆様へ（講演者，聴講者，企業展示社各位）

台風10号の影響を想定したD部門大会の開催基本方針について（第一報）

D部門長の小坂でございます。電気学会（事務局）としてのキャンセルポリシーは既に新着情報でお示しした通りです。現時点の部門長判断としては，原則，全3日間，開催中止はしません。

一方で，8/23日 17:00時点の台風情報によれば，大会前日の8/27日は終日もしくは午後，新幹線や空路など長距離移動手段が計画運休になる可能性が高いと予想されます。8/27日に水戸に移動される予定であった多くの参加者の方々は移動できないため，初日8/28の現地参加が困難な方が多くなると予想します。

その対応策ですが，元々，水戸大会は対面／オンライン（ZOOM）のハイブリッド開催で準備しています。現在までオンライン参加（講演＆聴講）は有料（5,000円）でご登録いただいていますが，台風10号の影響を鑑み，初日8/28の開催イベント（午前プレナリー／午後一般セッション＆シンポジウム）については，別途無料オンライン（ZOOM）を準備し，現地に来ることができなくなった全ての講演者と聴講参加登録者に，無料でオンラインご参加いただけるように準備を進めております。従いまして，参加者各位におかれましてはくれぐれも現地参加のご無理をなされないようお願い申し上げます。なお，8/29日，30日は，通常開催としますので，元々有料オンライン登録された参加者の方々のみ，オンライン（ZOOM）で聴講＆講演参加可能とさせていただく予定です。

以上，台風10号の影響を加味した開催基本方針のみ，急ぎ提示させていただきます。初日8/28日無料オンラインのご案内を含むその他詳細について，台風情報，交通機関の運休計画情報に基づいて，8/26の15:00頃に第2報としてご連絡いたします。

基本方針は以上ですが，台風10号の勢力次第では，電気学会の部門大会キャンセルポリシーである「気象特別警報や暴風警報などの発令，大規模災害の発生など，大会参加者に危険がおよぶ恐れがある場合，部門長は大会の開催中止を決定することがあります。」に該当すると判断される場合，初日（28日）のみ全て開催中止という判断もあり得ます。26日の午前中（11:00頃）の台風情報に基づき判断し，可及的速やかに本HP上で提示します。

以上。