D部門大会（茨城大会）の全参加予定の皆様へ（講演者，聴講者，企業展示社各位）

台風10号の影響を想定したD部門大会の開催基本方針について（第二報）

D部門長の小坂でございます。8月27日AM5:00の台風情報によれば，大会二日目29日～三日目30日にかけて九州に上陸する予想になっています。開催期間28～30日の3日間，会場の水戸現地では，終日に亘る長期的な暴風警報，大雨警報が出る可能性は更に低くなったため，昨日の第1.5報に引き続き，現地の実行委員会の大半の皆様が会場に集まることは可能だと判断し，ハイブリッド開催をもって大会全三日間，開催することを宣言します。

一方で，28日には九州新幹線，29日～31日にかけてその他鉄道各社も計画運休を予定し，空路も欠航の可能性が高いため，現地参加をご予定されていた皆様におかれましては，28日，29日に水戸で現地参加できたとしても，帰路を考慮して，現地参加を自重される方々が多くなると予想します。このため，第一報では28日のみとしていた講演発表者を含む全参加者のZOOMオンライン無料参加開放を，全三日間に拡大します。ZOOMオンラインのアクセス方法については，別途，参加者皆様に大会事務局よりメールにてご案内差し上げます。そのメール内でもご案内差し上げますが，1点，皆様にご協力のお願いございます。ZOOMオンラインの上限ログイン数が1,000名となっており，現時点で参加登録頂いている1,215名の全て方々がログインできない状況です。このため，現地参加している方々はZOOMオンラインへのログインをお控えいただけますと幸いです。皆様，ご協力のほど何卒よろしくお願いいたします。なお，上記の対応に伴い，既にオンラインを有料参加で事前登録されている方々には，返金を予定しております。準備が整いましたら，事務局より手続き等についてご連絡差し上げますので，お時間を頂けましたら幸いです。

本大会で，対面のみの実施になっているYPCと懇親会についてご案内します。

〇 YPCについて
発表者ならびに審査員の多くの皆様が現地参加を自重される可能性を考慮し，本年のYPC審査は，（1）論文の書き方，（2）論文の内容の2点のみでの審査とさせていただきます。ご発表の皆様，審査員の皆様におかれましては，何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。その上で，YPC対象の若手現地発表者の皆様は，当日，対面で審査員ならびに聴講者の皆様との意見交換・交流を楽しみにしております。可能な範囲で結構ですので，現地参加されている参加者の皆様には，是非YPC会場に足をお運び頂き，現地で発表されている若手の方々と交流いただければ幸いです。なお，繰り返しで恐縮ですが，発表者現地不在であっても審査には影響が無いように配慮いたしますので，くれぐれも現地参加に無理をなさらないようにお願い申し上げます。

〇 懇親会について
懇親会も予定通り開催いたします。前述のように現地参加を自重される方々が多くなることが予想されますが，電気学会の キャンセルポリシー に準じて，開催をもって一切の返金をしませんこと，ご理解いただけましたら幸いです。

お願いばかりで恐縮ですが，最後のご協力のお願いです。台風情報に十分ご注意頂いた上で，関東以北在住で影響が小さいと判断頂ける場合には，極力現地開催が盛り上がるようにご高配のほどよろしくお願いします。

以上。